Huisreglement van “TeeKay-421 vzw”

Identificatienummer: 99/02.391

DEEL I : ORGANISATIE

Artikel 1 Raad van Beheer

De Raad van Bestuur wordt gevormd door de leden die worden vernoemd als Bestuurders in de statuten.

De Raad van Bestuur heeft het recht om notulen van vergaderingen enkel te op te sturen naar de aanwezige leden op die vergadering en naar actieve leden die naar de notulen hebben gevraagd (hetzij via mail of mondeling).

Artikel 2 De Actieve Leden

De actieve leden worden gevormd door een groep van leden die elk jaar opnieuw lid worden van TeeKay-421Vzw. Hoe men tot deze groep kan toetreden wordt vermeld in de statuten. Ze hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering maar mogen wel advies uitbrengen. Actieve Leden kunnen op dezelfde manier worden ontheven uit hun functie zoals de leden van de Raad van Bestuur.

De Redactie (zowel online als publicaties) wordt gevormd door een aantal leden uit de Raad van Bestuur, Werkende Leden & vaste medewerkers. Deze vaste medewerkers kunnen voor andere zaken worden ingeschakeld, maar zijn in eerste instantie enkel nodig om de publicaties tot een goed eind te brengen. Deze mensen hebben geen stemrecht op de AV.

Verder beschikt de club nog over een groep actieve leden die zich inzetten voor administratieve taken en om mee te helpen op events. Ook zij hebben verder geen verplichtingen tov de vzw. Deze mensen hebben geen stemrecht op de AV.

Tot de actieve leden behoren:

Sven Symons
Jeffrey Van Hove
Jan Wilms
Sofie Uvin
Bram D’hondt
Wendy Verbraeken
Jeroen Huylebroeck
Julian De Backer (Co-corrector)
Kristof Van Gansen (Corrector)
Kevin Beentjes (Redactie)
Jens Van Wolputte (Redactie)
Kris Van de Sande (Media)

Artikel 3 Publicatierecht

De leden van TeeKay-421 vzw zijn vrij mee te werken aan verschillende activiteiten die de vzw organiseert. De leden mogen ook hun niet- commerciële bijdrage opsturen voor elke publicatie.

Deel II: Verantwoordelijkheid

Artikel 4: Raad van Bestuur

Iedere bestuurder is verplicht om minstens éénmaal per jaar aanwezig te zijn op een bestuursvergadering.

Artikel 5 Contacten

Wanneer een bestuurslid wordt gecontacteerd door de pers dient hij te praten over de fanclub en zoveel mogelijk nuttige info te verschaffen ivm de club. Indien dit niet gebeurt, kan dit resulteren in een sanctie.

Artikel 6 Wedstrijden

Elk lid van TeeKay-421 vzw kan gratis (tenzij aangekondigd) deelnemen aan de wedstrijden door de vzw georganiseerd. Leden krijgen een voorkeursbehandeling t.o.v niet-leden van de vzw. De Raad van Bestuur velt de uiteindelijke beslissing over de wedstrijd. Wanneer er een betwisting bestaat, kan een lid van de vzw steeds een schriftelijk verzoek indienen dat zal besproken worden door de Raad van Bestuur.

Artikel 7 Foto’s

Alle foto’s die worden genomen tijdens evenementen of meetings kunnen worden gebruikt op de website, in het magazine, op facebook of op flyers van TeeKay-421vzw.

Deel III & IV Kostuums & Events

Artikel 8 Richtlijnen

TeeKay-421vzw treedt op in ‘Star Wars’-outfit om de promotie van de club te bevorderen. Alle events waarvoor een medewerker van TeeKay wordt gecontacteerd en die worden uitgevoerd door minstens twee mensen in kostuum dienen officieel door TeeKay te worden behandeld. Indien dit niet gebeurt kunnen deze personen eventueel uitgesloten worden voor events in de toekomst.
De Raad van Bestuur heeft de laatste beslissing m.b.t. de verdeelsleutel van de inkomsten van events.
TeeKay-421 vzw is niet verantwoordelijk voor schade opgelopen aan materiaal, kostuums en accessoires tijdens een optreden.
Bij aflasting van een event wordt normaliter dezelfde verdeelsleutel gehanteerd.
Afzeggen van deelname aan een event kan tot 2 weken voor het event of mits in overleg met de RvB.
Schade opzettelijk veroorzaakt aan een kostuum of accessoires van een medelid dienen worden betaald door de overtreder.
Het is ten strengste verboden geestverruimende middelen (sterke drank of drugs) te gebruiken tijdens de periode van het optreden.
Wanneer een deelnemer geen document heeft ondertekend i.v.m. onkostenvergoeding voor een event, dan gaan zijn onkosten integraal naar de vzw.
Eventuele vergoedingen in verband met een event worden uitbetaald als alle contracten in het bezit zijn van de vzw

Artikel 9 Rebel Legion Benelux

TeeKay-421 vzw werkt nauw samen met Rebel Legion Benelux. Waar nodig zal TeeKay zijn activiteiten koppelen aan deze van Rebel Legion Benelux.

Huisregels